Aplicativo Zoom: Saiba como baixar e realizar reuniões online

Você quer saber mais sobre o aplicativo Zoom? Então chegou ao local certo!

De fato, durante a pandemia, o home office explodiu. Mas se trabalhar em casa é uma vantagem definitiva, gerenciar uma equipe ou um projeto remotamente pode ser mais complicado do que parece.

Aplicativo Zoom: Saiba como baixar e realizar reuniões online

Felizmente, há uma infinidade de ferramentas que ajudam a manter a conexão com seus colegas de escritório.

É o caso do Zoom, um aplicativo de videoconferência que permite criar, em segundos, uma reunião de vídeo na qual você pode ver seus colegas, enviar mensagens de texto e arquivos, mas também compartilhar a exibição da área de trabalho do seu PC.

Em sua versão básica, oferecida gratuitamente, o Zoom oferece a possibilidade de realizar reuniões de vídeo que incluem até cem participantes.

Para ir além disso, você terá que colocar as mãos na carteira e optar por um pacote profissional.

Você quer saber mais sobre como o aplicativo Zoom funciona? Então acompanhe agora mesmo esse artigo que preparamos para você!

Como funciona o aplicativo Zoom?

1. Inscreva-se no Zoom

Antes de poder usá-lo, você precisará primeiro se registrar no Zoom. Lembre-se que o registro e o uso do Zoom em sua oferta básica são totalmente gratuitos. Oferece todas as funções essenciais e será suficiente para a maioria das pessoas.

Uma vez na página inicial do Zoom, clique no botão Inscreva-se, digite seu endereço de e-mail e clique em Registrar.

Você será então solicitado a criar sua senha antes de validar permanentemente seu registro. Você também precisará validar sua conta clicando no link recebido por e-mail.

2. Baixe o aplicativo

O Zoom permite que as reuniões sejam feitas através do seu aplicativo. Para isso, você deve baixar o software correspondente.

Depois que o aplicativo ou programa estiver instalado, inicie ele e faça login com seu nome de usuário e senha.

3. Entenda a interface

A interface do Zoom gira em torno de quatro guias: Início, Bate-papo, Reuniões e Contatos.

A página inicial do aplicativo permitirá iniciar uma nova reunião, participar ou agendar uma ou compartilhar a tela.

A seção de bate-papo, como o nome sugere, agrupa todas as conversas de texto realizadas no aplicativo, enquanto a guia de reunião permitirá que você agende uma reunião.

Por fim, a página Contatos agrupa todos os contatos adicionados no Zoom, sejam contatos corporativos detectados automaticamente pelo aplicativo, sejam contatos adicionados manualmente.

4. Crie uma reunião

Para criar uma reunião de vídeo, vá para a guia Início e clique em Nova reunião. A webcam do seu PC será ativada e a janela de visualização da reunião será aberta.

No pop-up que aparece, clique em “permitir áudio do computador” para ativar o som e o microfone na conversa. Quando você cria uma reunião, você é o anfitrião e tem controle total sobre ela.

Na parte inferior da janela, você encontrará a barra de ferramentas geral que permitirá que você gerencie a imagem e o som, compartilhe sua tela, visualize a conversa de texto associada à reunião ou grave o fluxo de vídeo de sua videoconferência.

É também a partir desta barra de ferramentas que você pode convidar os participantes. Dessa forma, uma nova janela será aberta e permitirá que você selecione os contatos convidados para participar da reunião.

Você também pode optar por enviar o convite por e-mail através da guia dedicada ou copiar para a área de transferência o URL da reunião ou o texto do convite para enviá-lo manualmente você mesmo.

As pessoas convidadas para participar de sua reunião receberão o URL de acesso direto, o número de identificação da reunião de vídeo (ID da reunião) e a senha de acesso que lhes permitirá fazer login e participar da videoconferência. Estes dados são únicos e mudam a cada nova reunião.

5. Junte-se a uma reunião existente

Se você receber um convite para participar de uma reunião e o aplicativo já estiver instalado no seu PC, basta clicar no URL para participar automaticamente da reunião.

Você também pode acessar via a tela inicial, clicar em Juntar e, no pop-up que aparece, digitar o ID da reunião ou o URL e validar clicando em Participar.